Giugno4 arrivi
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Gestione prenotazioni
Ogni soggiorno entra in una scheda operativa con date, ospiti e prossimi passi.
- Calendario arrivi e partenze
- Prenotazioni manuali
- Import iCal
- Pagina richiesta soggiorno
Tour del prodotto
Il soggiorno, messo in scena bene.
Ogni prenotazione diventa un percorso visivo e ordinato: dati ospite, messaggi, pagamenti, Alloggiati e turnover restano nello stesso quadro operativo.
01
arrivo
02
dati
03
controllo
Prenotazione attiva
Ospite principale
Elena Rossi
2 dati da chiudere
Checklist soggiorno
Dati ospiteCompleto
DocumentoCompleto
Pagamento tassaDa fare
File AlloggiatiDa fare
Prossimo messaggio
Istruzioni accesso pronte da inviare dopo conferma pagamento.
Link ospite
Modulo dati e documenti aperto da telefono.
Moduli principali
Cosa trovi dentro il prodotto.
Le funzioni sono organizzate attorno alla prenotazione, così ogni azione resta nel suo contesto. Stati, schede e checklist danno subito il senso di cosa sta succedendo.
Modulo ospite
Raccolta dati ospite
L'ospite compila dal telefono, tu controlli prima di usare i dati ufficialmente.
- Modulo compilabile da telefono
- Documenti
- Dati anagrafici
- Controlli prima della conferma
Richiesta dati inviata
Istruzioni pronte
Guida soggiorno collegata
Check-in e comunicazione
Messaggi, istruzioni e guide restano collegati alla prenotazione corretta.
- Messaggi
- Istruzioni di accesso
- Guide soggiorno
- Invio documenti
File AlloggiatiTest
ROSSI|ELENA|IT
PASS|A12345
18/06|20/06
Alloggiati Web
Prepari file, test e invii mantenendo lo storico delle operazioni fatte.
- File TXT
- Invio live
- Storico invii
- Ricevute
Tassa soggiorno
24,00 EUR
Pagamenti
Richieste extra e tassa restano visibili nello stesso percorso del soggiorno.
- Link pagamento
- Stripe
- Stato pagamento
- Storico richieste
Turnover2 task
Check-out
Pulizie
Chiavi
Operazioni
Check-out, pulizie e attività operative non vivono più in note separate.
- Check-out
- Pulizie
- Turnover
- Attività assegnate
Esempio prenotazione
Dal nuovo arrivo al turnover.
Una prenotazione non è solo una data in calendario. È una sequenza di controlli, messaggi, dati e attività da chiudere nel momento giusto.
- 01
Prenotazione
Arriva da iCal, da richiesta soggiorno o viene inserita a mano.
- 02
Link ospite
Invii il modulo per dati, documenti, accordi e informazioni mancanti.
- 03
Controllo host
La scheda mostra cosa è completo, cosa manca e cosa richiede revisione.
- 04
Invii e operazioni
Generi Alloggiati, segui pagamenti, mandi istruzioni e chiudi turnover.
Sicurezza e controllo
L'automazione non prende il posto dell'host.
La pagina mostra stati chiari, ma le decisioni importanti restano visibili e confermate da chi gestisce la struttura.
Controllo finale prima degli invii
Dati ospite, file e invii ufficiali restano verificabili dall'host. Niente parte senza una conferma esplicita.
Link dedicati agli ospiti
Ogni ospite vede solo il percorso della propria prenotazione, non l'area host o altri soggiorni.
Storico consultabile
Richieste, ricevute, messaggi e attività restano collegate alla prenotazione anche dopo il check-out.
Integrazioni
Si collega dove serve, senza obbligare tutto subito.
Parti dal flusso del soggiorno. Calendari, pagamenti e portali ufficiali entrano quando diventano utili.
iCal
Importi arrivi e partenze dai calendari che già usi.
Stripe
Gestisci abbonamento e link pagamento senza costruire un sistema separato.
Alloggiati Web
Scarichi il file manualmente o usi test e invio live quando hai configurato il collegamento.
FAQ prodotto
Dettagli pratici.
Devo collegare tutto prima di iniziare?
No. Puoi partire da una prenotazione di esempio o da un arrivo reale, poi aggiungere calendari, pagamenti e Alloggiati quando servono.
L'ospite deve creare un account?
No. Riceve un link dedicato e compila solo le informazioni richieste per quel soggiorno.
Checkin Chiaro sostituisce il PMS?
No. Si concentra sul percorso operativo del soggiorno: dati ospite, documenti, messaggi, pagamenti, Alloggiati e turnover.
Gli invii ad Alloggiati sono automatici?
No. Puoi preparare file e collegamento live, ma il controllo finale resta all'host.
Prova guidata
Apri una prenotazione di esempio e segui lo stesso percorso che useresti con un ospite reale.
Parti con un esempio, poi usa lo stesso percorso con un ospite reale. Checkin Chiaro tiene insieme dati, documenti, messaggi, pagamenti e attività senza fogli sparsi.
Senza carta. Nessun invio ufficiale senza conferma.